DSGVO-konform

Datenschutzerklärung

track by track GmbH – Projekt "KI Avatare für Unternehmen"

Letzte Aktualisierung: Januar 2025
DSGVO-konform
1.Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer KI-Avatar-Dienstleistungen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

2.Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

track by track GmbH Schliemannstraße 23 10437 Berlin Tel.: 030 403 665 430 E-Mail: info@famefact.com

Sie entscheiden allein über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung.

3.Welche Daten erfassen wir und wie?

Daten, die Sie aktiv bereitstellen: z.B. Kontaktdaten im Anfrageformular, Kundendaten für KI-Avatar-Erstellung, Text- und Audioinhalte zur KI-Training, Terminbuchungen (Calendly, Google Calendar).

Automatisch erfasste technische Daten: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse (anonymisiert), Zeitpunkt des Zugriffs.

Cookies: Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie Tracking-Cookies nur nach Einwilligung, um Website-Funktionen und Nutzeranalyse zu ermöglichen.

Kommunikationsdaten: z.B. E-Mail-Verkehr, Telefonate, Chat (inkl. WhatsApp Business).

4.Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Zur Bereitstellung, Personalisierung und Optimierung der KI-Avatar-Lösungen.

Zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen, Kontaktanfragen, Support und Terminplanung.

Zur Analyse und Verbesserung unserer Website und Dienste (Google Analytics, Hotjar, etc.).

Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen.

Zur Information über Produkte und Services, sofern Sie zugestimmt haben.

5.Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben, außer an vertrauenswürdige Dienstleister (z.B. Hosting, Cloud, Analytics), die wir sorgfältig auswählen und mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) schließen.

Daten können an Drittanbieter in datenschutzrechtlich sicheren Rahmenbedingungen übertragen werden, z. B. Google LLC, Meta Platforms, Cloudflare.

Falls Daten in Drittländer (z.B. USA) übertragen werden, geschieht dies nur auf Basis gültiger EU-Standardvertragsklauseln oder entsprechender Zertifizierungen wie dem EU-US Data Privacy Framework (DPF).

6.Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten • Berichtigung unrichtiger Daten • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht • Einschränkung der Verarbeitung • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen • Widerruf erteilter Einwilligungen • Datenübertragbarkeit (Export Ihrer Daten)

Wenden Sie sich hierfür an info@famefact.com oder nutzen Sie die in unseren Kontaktinformationen genannten Wege.

7.Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung unserer Leistungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks werden Ihre Daten gelöscht.

8.Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen – inklusive SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen.

9.Eingesetzte Tools und Dienste (Auszug)

Hosting: DomainFactory (mit AVV)

Content Delivery & Security: Cloudflare (DPF zertifiziert)

Analytics: Google Analytics (IP-Anonymisierung, AVV, DPF)

Nutzerverhalten: Hotjar (mit Einwilligung)

Kommunikation: WhatsApp Business, Google Forms, Calendly, Google Calendar (AVV & DPF)

Social Media Plugins: Facebook, Instagram, LinkedIn, X, Xing (mit Einwilligung)

Weitere Tools: Vimeo, YouTube (erweiterter Datenschutzmodus), Wordfence, CleanTalk (AVV & DPF)

10.Besondere Hinweise zur KI-Avatar-Datenverarbeitung

Wichtiger Hinweis

Für die Erstellung und den Betrieb der KI-Avatare werden insbesondere Audio-, Video- und Textdaten verarbeitet, die Sie bereitstellen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung und im Einklang mit der DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, Daten herauszugeben, deren Nutzung einzuschränken oder zu widerrufen.

Sofern personenbezogene Daten Dritter im Rahmen der Avatar-Erstellung eingebunden werden, müssen Sie deren Einwilligung einholen.

Sicherheitsmaßnahmen verhindern unbefugten Zugriff und gewährleisten die Integrität der KI-Modelle.

11.Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

12.Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Jan Kriedner

Schliemannstraße 23, 10437 Berlin Telefon: 030 403 665 430 E-Mail: info@famefact.com

Fragen zum Datenschutz?

Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung.

Datenschutz-Anfrage sendentrack by track GmbH • Berlin